Bemiddelingsvoorwaarden MKB portal Maastricht University inzake stage- en onderzoeksopdrachten

Algemeen
Bij het uitvoeren van een opdracht, waarbij het MKB Portal, de opdrachtgever en een partner betrokken zijn, gelden de bemiddelingsvoorwaarden van het MKB Portal van Maastricht University.
Afwijking van deze voorwaarden is slechts mogelijk wanneer daarover overeenstemming bereikt is tussen alle betrokken partijen.
Specifieke afspraken over de uit te voeren opdracht worden afgesproken in het intakegesprek en worden vastgelegd in afspraakbrieven die na het intakegesprek en na het overdrachtsgesprek door de bemiddelaar van het MKB Portal opgesteld en verspreid worden onder alle betrokken partijen.
Deze afspraakbrieven en de bemiddelingsvoorwaarden vormen samen het kader waarbinnen de onderzoeks- of stageopdracht wordt uitgevoerd.

Inbreng van het MKB Portal; het MKB Portal:

• heeft een bemiddelende en begeleidende taak vóór en tijdens de opdracht;
• beoordeelt of een schriftelijk ingediende opdracht geschikt is voor uitvoering door Maastricht University;
• gaat in een intake-gesprek met de opdrachtgever de opdrachtformulering completeren en vraagt om bevestiging door de opdrachtgever;
• zorgt dat de complete opdrachtformulering voldoende basis is voor het uitvoeren van de opdracht;
•  is verantwoordelijk voor de beheersmatige coördinatie van de opdracht;
• zoekt binnen de universiteit naar interne partners die geschikt zijn voor de uitvoering van de opdracht en laat deze een offerte uitbrengen;
• brengt de opdrachtgever in contact met de partner van zijn keuze;
• zorgt ervoor dat vóór aanvang van de uitvoering van de opdracht duidelijke afspraken gemaakt zijn over de uit te voeren opdracht;
• zorgt ervoor dat deze afspraken schriftelijk vastgelegd en verspreid worden onder alle betrokken partijen;
• zorgt er tijdens de uitvoering van de opdracht voor:

- dat er een goed contact is tussen opdrachtgever en interne partner;
- dat er een tussentijds evaluatiegesprek plaatsvindt;
- dat er bemiddeling of hulp geboden wordt bij voorkomende problemen.

• zorgt ervoor dat de opdracht naar behoren wordt uitgevoerd;
• zorgt ervoor dat de opdracht wordt afgerond met een eindevaluatie.

Inbreng van de opdrachtgever
De opdrachtgever verplicht zich tot het leveren van een actieve bijdrage aan de opdracht. Medewerking van de opdrachtgever wordt verwacht bij:

• het concretiseren van de opdracht, waarbij de opdrachtgever zo nodig activiteiten onderneemt ter voorbereiding van de opdracht;
• het verzamelen en tijdig verstrekken van informatie ten behoeve van de opdracht;
• het aanwijzen van een contactpersoon binnen het bedrijf, die namens het bedrijf handelt en optreedt als begeleider tijdens de uitvoering van de opdracht;
• het beschikbaar stellen van voldoende tijd en menskracht die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht;
• het beschikbaar stellen van faciliteiten aan de uitvoerende (voor zover nodig);
• het invullen van de tussentijdse en eindevaluatie;
• het betalen van de kosten van het project zoals overeengekomen in het projectvoorstel bijgevoegd bij de overeenkomst.

De opdrachtgever draagt verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de door hemzelf verstrekte gegevens.

Inbreng van de interne partner
De interne partner is verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de opdracht. Voor de personele invulling kan gebruik gemaakt worden  van het studentenbestand van Maastricht University. Van de interne partner wordt verwacht dat:

• het intake-formulier als basis wordt gebruikt voor de offerte en vervolgprocedure;
• zij akkoord gaan met de beheersmatige coördinatie van het MKB Portal;
• de opdracht wordt uitgevoerd in lijn met gemaakte afspraken en overeengekomen tijdplanning;
• er een vaste contactpersoon wordt aangewezen die optreedt namens de partner;
• bij voorkomende problemen en vertragingen mbt tot de opdracht of het veranderen van de omschrijving/doelstelling van de opdracht de bemiddelaar van het MKB Portal hiervan zo snel mogelijk op de hoogte wordt gebracht;
• op verzoek informatie gegeven wordt aan het MKB Portal over de stand van zaken mbt de opdracht;
• meegewerkt wordt aan een tussentijdse- en eindevaluatie.