Home
Conference Office
Preferred Suppliers
PCO's
Registratie en abstracthandling
Hotelreserveringen
Congres- en vergaderaccommodatie
Contact

Registratie deelnemers en abstracthandling

1. Uitbesteden aan een Professional Conference Organiser (PCO)

U kunt de registratie en abstracthandling uitbesteden aan een Professional Conference Organiser (PCO) die vervolgens ook zorg draagt voor de handling en coördinatie van andere taken. Neem contact op met
het Conference Office voor meer informatie of kijkt u op de lijst van PCO's voor de drie bedrijven waarmee de UM afspraken heeft gemaakt.

2. In eigen beheer en uitbesteden aan Parthen R&S

Wanneer u de registratie van deelnemers en abstracthandling in eigen beheer wilt uitvoeren, kunt u gebruik maken van de kennis en kunde van Parthen R&S. In samenwerking met de afdeling inkoop heeft de universiteit speciale prijs- en werkafspraken gemaakt. Parthen Impact werkt met Eventure, een veelzijdig programma dat speciaal is ontwikkeld voor congressen en andere bijeenkomsten.

Internetbetalingen snel en gemakkelijk
Parthen biedt u de mogelijkheid om de betalingen via internet te laten verlopen. De deelnemers betalen dan snel en gemakkelijk online met een creditcard. Zo heeft u als opdrachtgever steeds een actueel overzicht van de inkomsten. 

Financiële borging
Voor het innen van de deelnemersgelden heeft Parthen een derdenrekening geopend. Binnengekomen bedragen worden maandelijks naar een budgetnummer van de universiteit overgeboekt.
 
Veiligheid
De online betalingen zijn gegarandeerd veilig door de samenwerking met een toonaangevende en internationale betalingsprovider. De gegevens worden versleuteld verzonden en kunnen alleen door de provider ontgrendeld worden.

Prijzen en voorwaarden staan op de website van inkoop (MY UM, inkoop en logistiek, hoe bestel ik?).
 
Voor elke afzonderlijke bijeenkomst dient u een offerte aan te vragen bij Parthen.